POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO APIS STORES (HSBB KAROL KWIATKOWSKI)

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników sklepu internetowego Apis Stores, prowadzonego przez:

HSBB KAROL KWIATKOWSKI
ul. Długa 1
85-034 Bydgoszcz
NIP: 9531570315, REGON: 092966780

Korzy­sta­jąc ze strony internetowej, akceptujesz niniejszą Politykę oraz Politykę Plików Cookies.

Jeżeli nie zgadzasz się na ich stosowanie — zmień ustawienia przeglądarki lub zaprzestań korzystania ze strony.

---

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

HSBB KAROL KWIATKOWSKI, ul. Długa 1, 85-034 Bydgoszcz.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt w sprawach ochrony danych: info@apis-stores.com

---

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. a–f), w następujących celach:

1) Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (zamówienie w sklepie)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Obejmuje m.in.:
– realizację zamówienia
– obsługę płatności
– wysyłkę towaru
– kontakt w sprawie zamówienia

2) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Obejmuje:
– wystawianie i przechowywanie faktur
– dokumentację księgową
– obowiązki podatkowe i archiwizacyjne

3) Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Obejmuje:
– ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
– zapewnienie bezpieczeństwa sklepu
– marketing własny (bez użycia środków elektronicznych)
– zapobieganie nadużyciom i oszustwom

4) Marketing oraz newsletter

Podstawa: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie.

---

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane takie jak:

• imię i nazwisko

• adres zamieszkania / dostawy

• adres e-mail

• numer telefonu

• NIP (dla przedsiębiorców)

• informacje o zamówieniach

• adres IP

• dane z plików cookies

---

5. Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskiwane są poprzez:

• formularz zamówienia

• formularz kontaktowy

• formularz rejestracji

• zapis do newslettera

• pliki cookies

• automatycznie w logach serwera (adres IP, przeglądarka itp.)

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

---

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• firmom kurierskim i operatorom dostawy

• operatorom płatności (np. PayU)

• biuru rachunkowemu

• hostingodawcy

• firmom świadczącym obsługę IT i oprogramowania sklepu

• kancelariom prawnym i firmom windykacyjnym

• bankom i instytucjom finansowym

• organom administracji publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z umową powierzenia.

---

7. Przekazywanie danych poza UE

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeśli:

• korzystasz z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta (Facebook), Newsletter systemów zagranicznych.

Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych (SCC)

• polityk prywatności dostawców usług

---

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania umowy i realizacji zamówienia

• wymagany przez przepisy podatkowe i księgowe (zwykle 5 lat)

• do czasu upływu przedawnienia roszczeń

• na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia

• do roku — w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych

---

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych

• sprostowania

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

• ograniczenia przetwarzania

• wniesienia sprzeciwu

• przenoszenia danych

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie

• wniesienia skargi do organu nadzorczego:
  Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

---

10. Automatczne przetwarzanie i profilowanie

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników.

Niemniej zewnętrzni partnerzy (Google, Meta) mogą prowadzić profilowanie reklamowe za pomocą plików cookies — wyłącznie za zgodą użytkownika.

---

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed:

• utratą

• nieautoryzowanym dostępem

• modyfikacją

• uszkodzeniem

---

12. Linki zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się linki do stron zewnętrznych.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności tych stron.

---

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki w przypadku:

• aktualizacji przepisów prawa

• zmian w sposobie przetwarzania danych

• wprowadzenia nowych funkcjonalności sklepu

Zmiany będą publikowane w sposób jasny i widoczny.

---

???? POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Informacje ogólne

Strona korzysta z plików cookies — danych tekstowych przechowywanych na urządzeniu użytkownika.

2. Cele wykorzystywania cookies

• utrzymanie sesji użytkownika

• zapis koszyka i danych formularzy

• statystyki (np. Google Analytics)

• obsługa logowania

• wyświetlanie reklam dopasowanych (Google Ads / Meta Ads — za zgodą)

3. Rodzaje cookies

• sesyjne — kasowane po zamknięciu przeglądarki

• stałe — przechowywane przez określony czas

4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

• usunąć cookies

• zablokować je częściowo lub całkowicie

• zmienić ustawienia w przeglądarce

Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonowanie sklepu.